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Questions fréquentes

Ce que les organisateurs nous demandent avant de se décider. Si votre question n'y figure pas, appelez-nous.

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De quoi ai-je besoin, et en quelle quantité

Combien de cabines faut-il pour une conférence en trois langues ?

On compte une cabine par langue d'arrivée, c'est-à-dire par langue vers laquelle on traduit. Si la salle travaille en français et que l'on traduit vers l'arabe et l'anglais, deux cabines suffisent. Si les trois langues sont à la fois parlées depuis la tribune et écoutées dans les casques, il en faut trois.

Pourquoi faut-il deux interprètes par cabine ?

L'interprétation simultanée demande une concentration qui ne se tient pas plus de vingt à trente minutes d'affilée. Les deux interprètes d'une cabine se relaient à ce rythme sur toute la journée. Un interprète seul est envisageable uniquement sur une intervention très courte.

Combien de récepteurs prévoir pour 200 participants ?

Nous partons du nombre de participants auquel nous ajoutons environ 10 % de marge, arrondi à la dizaine : pour 200 participants, cela fait 220 récepteurs. Cette marge couvre les arrivées non annoncées, les accompagnateurs et les appareils mis de côté en cours de journée.

L'estimateur de la page d'accueil fait ce calcul pour vous, cabines et rayonnants compris.

La salle n'a pas de sonorisation, est-ce un problème ?

Non. Nous fournissons les enceintes, les microphones de tribune, de table et sans fil, ainsi que la console. C'est même souvent préférable : une sonorisation que nous maîtrisons permet de prélever proprement le son destiné aux interprètes, ce qui n'est pas toujours possible avec l'installation existante d'une salle.

Le jour de l'événement

Comment se passe la remise des récepteurs aux participants ?

Les récepteurs sont remis à l'entrée contre une pièce d'identité, comptés à la remise et à la reprise, et les casques sont désinfectés entre les sessions. Le participant choisit sa langue avec une molette et règle lui-même son volume.

Un technicien reste-t-il présent pendant les séances ?

Oui, un technicien reste en salle sur toute la durée de l'événement : réglage des niveaux, changements de canal, remplacement d'un récepteur défaillant. Le montage, les essais et le démontage sont également assurés par nos soins.

Faites-vous un repérage de la salle avant l'événement ?

Pour les salles que nous ne connaissons pas encore, oui, avant de chiffrer. La hauteur sous plafond, la position de la tribune, les accès et les contraintes de circulation déterminent l'emplacement des cabines et la couverture infrarouge à prévoir.

Côté pratique

Délais, conditions et périmètre

Intervenez-vous ailleurs qu'à Fès ?

Nous sommes établis à Fès et nous déplaçons le matériel partout au Maroc : Rabat, Casablanca, Marrakech, Tanger, Tétouan, Agadir, Oujda, Laâyoune, Dakhla, Ifrane et ailleurs. Le transport est compris dans le devis, sans supplément à l'arrivée.

Fournissez-vous aussi les interprètes ?

Oui. Deux : Points est d'abord une agence d'interprétation et de traduction ; la location de matériel est venue ensuite. Vous pouvez louer le matériel seul, ou confier l'ensemble à une même équipe.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Nous savons monter une installation avec vingt-quatre heures de préavis, et nous le faisons régulièrement. Cela dit, plus vous nous prévenez tôt, mieux c'est : cela nous laisse le temps de repérer la salle et de réserver les interprètes, qui sont souvent le facteur le plus contraint sur les combinaisons de langues rares.

Faut-il verser une avance ?

Nous demandons une avance de 40 % à la confirmation de la commande. Les modalités du solde sont précisées sur le devis.

Que se passe-t-il si nous devons annuler ?

Nous ne facturons pas de pénalité d'annulation et l'avance est remboursée. Un événement reporté ou annulé n'est pas une faute, et nous préférons garder la relation intacte pour la fois suivante. Prévenez-nous simplement dès que la décision est prise.

Y a-t-il une durée minimale de location ?

Non. Nous équipons aussi bien une réunion de deux heures qu'un congrès de plusieurs jours. Il n'y a pas de plancher de durée ni de nombre de postes : vingt casques pour un comité de direction sont une demande comme une autre.

Votre question n'est pas là ? Appelez le +212 644 70 46 34 ou écrivez à contact@locationtraduction.ma. Nous répondons plus vite qu'un formulaire ne le laisse croire.

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